標準實施應用準備是確保標準有效實施的基礎。實施應用標準的準備工作大致有四個方面,即組織準備、思想準備、技術準備、物質準備、培訓準備。
一、組織準備
一項標準的實施往往會涉及物資供應、科研、設計、工藝、生產、檢驗、計量、財務和營銷等幾乎所有技術、生產和質量管理的部門和人員。特別是一些涉及新舊版本過渡的標準,還會遇到一些專門需要處理的問題,因此,對這些標準的實施必須在企業統一領導下,根據標準實施應用任務量的大小及復雜程度統籌安排,按照各部門分工組織標準實施應用隊伍,明確專人負責。
二、思想準備
要實施應用標準,就要對標準的內容有正確的理解。企業可通過舉辦宣講會等方式使有關人員熟悉、了解標準,提高對標準實施應用的重要性和迫切性的認識,增強標準實施應用的自覺性,使標準的實施工作得以順利進行。
三、技術準備
技術準備是標準實施應用的關鍵,應根據標準實施應用計劃做好以下工作:一是提供實施應用標準文本、標準宣講材料(講稿、聲像資料等);二是需要時,提供《新舊標準對照表》,新舊標準過渡的原則、措施及注意事項、參考資料等;三是組織、落實和指導標準實施應用的試驗點,抓好典型、取得經驗、及時推廣;四是必要時,編寫實施說明或指導性資料(如圖冊、推薦方法等)。
四、物資準備
標準實施應用要落實到科研設計開發和生產技術活動中去,這就需要有一定物質基礎作保證。例如:在實施互換性標準時,就應有與之配套的刀具、量具和檢測儀器等;在實施產品標準時,應具備所需的檢測儀器與試驗設備;在實施元器件、標準件和零部件標準時,應及
五、培訓準備
企業應按GB/T35778一2017《企業標準化工作指南》對崗位工作人員開展標準化意識培訓、標準化基礎知識培訓和崗位標準培訓。各部門收到新的標準實施應用通知,應按標準實施應用日期和實施要求及時做好本部門的標準宣貫培訓和實施工作。
(一)標準化意識培訓。企業標準是規范企業生產、經營、管理的準則,是企業追求最佳效益的保障。由于缺乏標準化意識的培養,“出一件精品容易,出一批精品不易”的現象普遍存在。通過采用各種形式宣傳標準化法律、法規和規章,培養全員的標準化意識。
(二)標準化知識培訓。學習并掌握標準化的原理、原則、形式、方法是企業開展標準化工作的基礎。企業應組織決策層和中層管理人員以及專(兼)職標準化人員參加培訓。對專(兼)聯標準化人員還應著重培訓如何建立企業標準體系、如何制修訂企業標準、如何開展標準實施應用檢查工作的內容。根據需要,采取“走出去、請進來”“集中式、滾動式”“筆試、競賽”等各種學習、考核方式。
(三)崗位標準培訓。開展崗位標準培訓,促進崗位標準的學習應用,指導技術崗位人員通過學習相關標準,熟悉掌握本崗位的工作內容和工作流程,是企業標準實施應用培訓的重點。崗位標準是為了規范企業每個崗位安全操作、保證每個系統安全運行、改善和細化作業過程與操作規程、規范崗位人員的操作行為、建立安全生產標準規范、實現基層崗位安全生產管理標準化,從而達到作業生產安全的目的。如何研究形成一套切實有效的崗位標準學習培訓方法、加深技術崗位人員尤其是新員工對本崗位工作內容和工作流程的理解、有效提高技術工作的規范性,成為擺在標準化工作者面前的一項重要任務。
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