01. 推行企業管理標準化是促進企業科學管理的需要。
管理科學化始終離不開管理規范化。嚴格地講,企業管理不可能有統一的、定型的模式。企業管理的科學化過程實際上是不斷認識本企業特點,不斷總結管理經驗的過程。這個過程的實質就是企業活動逐步走向規范化。這個過程是漸進的,是經驗的不斷積累和不斷深化的過程。管理標準就是這種積累的一種方式,一種有效的途徑。 企業通過不斷地總結管理經驗,又不斷地制定和修訂管理標準,通過標準使這些成功的經驗加以穩定、加以推行,然后再通過修訂這些標準使經驗更加深化,促進管理水平的一步步提高。同時,還可以使企業領導從繁瑣的日常事務中解脫出來,更多的精力考慮對企業發展有決定意義的重大決策問題。此外,更有意義的是有利于使企業管理的成功經驗一代代傳下去,形成永無終止的接力賽。
02.推行企業管理標準化是提升企業經濟效益的需要。
企業管理標準化有利于建立正常的生產經營管理秩序,有利于強化生產經營手段,使職工在生產經營活動中嚴格按標準辦事,使整個企業的工作活而不亂,保證各項管理措施的落實。有了科學的管理標準有利于企業定編、定員,提高人力資源的運用質量;有利于落實承包經營責任制,使企業分工明確、職責清楚、要求具體、提高工作效率和辦事效率。 這一切都直接影響企業的經濟效益。一些傳統企業和中小企業的經濟效益比國外同行企業的效益低除了技術上的原因之外,管理落后是個重要原因。對有的企業來說技術裝備水平并不比人家差,只是由于管理混亂、落后,經濟效益總是上不去,對這類企業來說開展管理標準化尤為必要。
03.堅持依法治廠和強化約束機制的需要。
總體來說,我國一部分企業還沒有真正走上科學管理的軌道。雖然有不少企業的管理已具有較高的水平,但大多數企業,尤其是傳統企業和中小微企業,傳統管理的痕跡仍舊很深。 其中,比較明顯的就是管理上的許多問題憑領導者的個人經驗做決斷,缺乏依法治廠的觀念和措施。有些企業雖然也制定了一些規章制度,常常由于不健全或規定的過于籠統,不便于執行和檢查而流于形式。一些干部和工人也常常缺乏行為規范和必要的約東而隨意行事。由此面釀成的大禍甚至災難也屢見不鮮。如一些企業安全生產標準化建設不到位,導致安全生產責任不到位,進而產生安全事故。 科學的管理方法、管理原則、管理形式,無論多么完備或被實踐證明如何正確,也不會被企業全體成員所自覺接受,更不具備約束力和強制力。而這些方法、原則和形式一旦被反映到由國家權力機關所制定的帶強制性的法規之后,才在組織上得到完整的形態,才具有對全體成員都有約束力的特性。企業自行制定的標準,在企業內部也具有這種特性。無論是企業的最高領導,還是每一個職工,都必須遵守,要改變它則必須履行法定的程序。這就有可能逐漸在企業里養成一種依法(規章、制度、標準等)行事的習慣,走上法治化的軌道。此外,企業各項管理標準,尤其是管理程序標準,也為企業建立質量管理體系、環境管理體系提供了方便。
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