GB/T 1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規則》已于2020年3月31日發布，并將于2020年10月1日實施。GB/T 1.1—2020確立了標準化文件的結構及其起草的總體原則和要求，并規定了文件名稱、層次、要素的編寫和表述規則以及文件的編排格式；適用于國家、行業和地方標準化文件的起草，其他標準化文件的起草參照使用標準化是為了建立最佳秩序、促進共同效益而開展的制定并應用標準的活動。為了保證標準化活動有序開展，促進標準化目標和效益的實現，對標準化活動本身確立規則已經成為國內外各類標準化機構開展標準化活動的首要任務。

在這方面，我國已經建立了支撐標準制定工作的基礎性國家標準體系——GB/T 1《標準化工作導則》與GB/T 20000《標準化工作指南》、GB/T 20001《標準編寫規則》、GB/T 20002《標準中特定內容的起草》、GB/T 20003《標準制定的特殊程序》和GB/T 20004《團體標準化》共同構成支撐標準制定工作的基礎性國家標準體系。

在該標準體系中，GB/T 1《標準化工作導則》是指導我國標準化活動的基礎性和通用性的標準。標準化活動的工作之一是為建立完善的技術規則而起草高質量的標準化文件。

為了做好這項工作，我國在1958年就發布了有關標準出版印刷規定的國家標準，1981年以來先后發布了五個版本的GB/T 1.1，規定了標準的結構和起草規則。GB/T 1.1—2009發布實施已近十年，這期間標準化的作用受到越來越廣泛的重視，與標準起草有關的標準化理論研究和實踐以及國際規則都發生了變化。首先，我國標準化原理與方法研究不斷深入，逐步建立起從不同維度劃分標準的分類體系，自2014年開始陸續發布了指導不同功能類型標準的起草以及標準中涉及安全、環境等內容編寫的國家標準，充實完善了GB/T 20001《標準編寫規則》和GB/T 20002《標準中特定內容的起草》的相關部分。其次，隨著GB/T 1.1的廣泛應用以及標準起草實踐的逐漸深入，新的需求與建議不斷產生。再次，GB/T 1.1依據的主要國際文件ISO/IEC導則第2部分于2011、2016和2018年相繼發布了第六、七、八版。鑒于此，確有必要修訂完善GB/T 1.1，以不斷適應國內外相關標準的新變化以及標準化實踐發展的新需求，確保支撐標準制定工作的基礎性國家標準體系的整體協調。

對各類標準化對象進行標準化，首先需要的是確立條款，也就是確定文件的規范性要素；其次是編制標準化文件。本次對GB/T 1.1的修訂，重點考慮了起草標準化文件的總體原則和要求以及如何選擇文件的規范性要素，明確了不同功能類型標準的核心技術要素，并進一步清晰地規定了文件要素的編寫和表述。通過確立更加嚴謹的起草規則，讓文件起草者在起草各類標準化文件時有據可依，從而提高文件的質量和應用效率，促使文件功能有效發揮,更好地促進貿易、交流以及技術合作。