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影響內控、合規、風控有效性的原因,企業是不是出現了這些問題?怎么做(之一)

企業導入任何一套新的管理理念或方法,必然面對傳統思維、組織與工作慣性、行為慣性的阻力。阻力,反映為開始時的不習慣而表現出來的不理解或歧義。

如果沒有表現出阻力,說明存在3點可能性:一是理念與方法沒有發揮實質作用;二是只表現為宣傳性說法,沒有轉變為實踐;三是只是習慣的可視化翻版,談不上新的管理理念與方法,不會產生期望的結果。

為什么呢?無論是人還是企業,只要沿著老路走,就不可能到達一個新地方。這個新地方,就是導入新理念、新方法所期望達成的結果。

本文闡述企業在推行內控、合規與風控工作中,導致無效、低效或形式化的常見問題及解決方法。

01.風險管理體系無效與低效的問題根因

企業中的內控、合規與風控,本身不是什么新方法,只是由于要提高其目的性、規范性、有效性而從某一“維度”強調了體系化管理,這個維度被表達為內控、合規、風控。

就好像初創企業進行產品開發卻沒有設置專門的質量管理職能,但并不意味著沒有質量管理一樣。

內控、合規與風控,只是一類行動的統稱,并不代表具體行動。企業開展內控、合規與風控建設,是把統稱轉化為“有目的具體行動”的設計過程,但仍不代表管理體系的建立。

看到這里,一定會有人提出疑問:為什么你還沒有談內控管理、合規管理、風險管理呢?因為,置身于企業看待三個課題,有一個如何看、如何做、如何管、如何行動的問題,即體系的目的、邊界的界定、功能結構劃分、行動類型及方式與方法、治理機制問題。

毋庸置疑,內控、合規與風控,都是以“防風險”為目的的行動統稱。對一個企業來講,從實踐角度,企業不能出現“目的一致”的多個體系,否則,企業的運營管理就會出現責任不清、目的交叉的“亂局”。

為什么企業千辛萬苦建立的所謂內控體系、合規管理體系、風險管理體系或者“X位一體”體系,甚至花重金聘請知名專業機構產出的結果,總感覺沒有實際效果呢?基本都出現了4個問題:

一是體系邊界沒有界定好,產出建立在“模糊”認知的邊緣,三者之間你中有我、我中有你,出現了說做什么就做什么、說是什么就是什么的問題,缺乏條理性、系統性。

問題原因:對內控、合規、風控、風險管理認識不清帶來行動錯亂。

二是沒有轉化為企業員工達成共識的認知標準,是決定一個體系有效性的根本基礎和最前端的規劃問題。所謂“基礎不牢、地動山搖”、“沙土地上建高樓”等等,設計之初的模糊性,決定了產出結果不達預期的必然性。

問題原因:缺乏管理一致性與行動差異性的認知基礎?;A,需要主管部門去夯實,避免員工認知的不一致。

三是沒有把統稱轉化為“具體行動的指導”,缺了“中間層”。其一,企業中的行動是有條件的;其二,行動是要明確“怎么做、做什么、怎么評價”的,否則也不需要管理。譬如把“風險評估”拋給員工,就不可能轉化為具體行動,即使行動了也是“各抒己見”的表現;其三,手冊、清單有必要,但并不意味著產出的手冊、清單是適宜的,更不代表轉化為實踐行動的可行性。

問題原因:推動工作建立在“理念、概念”基礎上,內控、合規、風險管理都是聽著有道理“一般性概念”。

四是把風險管理泛化了,沒有界定風險、問題、故障、事故之間的界面關系,導致風險管理“無事不可解釋”。譬如,建立風險應對預案是風險管理工作,但是需要建立在風險發生的假設基礎上,一旦轉變為事實,就成了問題、故障或事故的處置與管理,而不再是風險管理,意味著風險管理的失敗,但后期預防問題重復發生的措施,屬于風險管理。

問題原因:其一,風險、問題、故障、事故是同維度的不同表現,風險管理不能打亂原有的良好習慣。其二,風險管理與企業中的質量管理、安全管理、保密管理等等職能,有預防風險的相通性,也有差異性,涉及布局與方法問題,后者屬于風險管理理念的應用范疇。

02.怎么界定防風險類的管理體系

風險管理永遠是超前的管理,而不是現實結果的應對、處置與認定。帶有約束特征的超前管理,至少都要有結果的處罰標準,否則就失去了控制、約束的防風險意義。

比如,所謂風險應對,是從風險管理維度的后瞻性說法,指的是問題、故障、事故發生后的應對與處置。轉化為實踐,需要做出“歸一化”處理。

如果從管理的角度再擴大一下外延,包括正向引導、過程控制、約束基線、問題處理、追責處罰,這是管控的規律。說到管控,也是有規律可言的,在于環節、指標因素、標準、保障機制,會與內控走到一起,不再贅述。

無論是內控、合規、風控,只要沒有清晰化地界定,企業做的工作就很難有預期產出,因為他們都是“永遠都對的理念”。

那么,企業中以“防風險”為目的的體系怎么界定呢?首先,內部控制很難體系化,其體系性通過“管控”反映出來,反映在“管控”下不同層級的節點;其次,合規管理可以構建一套“單視角”的體系,有內控的成分,但涵蓋不了內控的全部,既有交叉又各自具有相對獨立的特性,二者之間不是完全獨立的關系。

為什么合規管理出現了“合規控制流程清單”呢?這部分內容是合規管理難以解釋的部分,是由事兒反映出的合規風險控制,內控的目標包括合法合規,是首末關系。說明什么?如果企業并行推動內控與合規,二者均不能獨成體系。

會有人說合規管理辦法中提出要建立合規管理體系。沒錯,辦法是從合規單維的角度進行的描述,所以,才出現了流程與內控清單,才出現了處理好內控與風險管理關系的說法,否則,是不完整的。但置身于企業,內部管理、風險管理是存在的,當然要統籌考慮。

再次,風險管理是什么?是一個正確的、有目的性的“泛稱”。

企業中的內控、合規管理,都具有廣義的防風險功能,又在目的、對象、表達方式方面各具狹義特征。從企業整體的角度,以“防風險”為目的的體系只能有一個:風險管理體系。

怎么看內控、合規呢?是風險管理體系內針對不同對象的確定性“功能結構”,是一個子系統,而每一個體系內的多個子系統之間是有依賴與接口關系的。企業中界定管理體系要考慮兩個方面:一是從企業整體認識的目的一致性,二是從體系完整性的角度,體系內的方法、要求只能外推,不能來自于其它體系同樣的方法與要求。

是不是內控、合規兩大結構代表了風險管理的全部呢?你認為是,它就是!管理的成效,在于認知程度;認知程度,決定了設計產出;設計產出的有效性,決定了能不能“被應用”,即實踐。

不要認為是某種方法決定了結果,而應該是根據結果的追求尋求合適的方法,但堅持的理念不能變,是指導方法的根基,過度糾纏于方法的做法,完全是作繭自縛。

最高境界的管理是“無法勝有法”,管理追求的是效果而不是方法,只要能夠實現預期目標,什么方法都可以選擇。無法,并不代表沒有方法,指的是不要被方法拘束住手腳。

比如,企業講究 三位一體、四位一體甚至八位一體,他只是一種思路,但刻意追求,就會把自己困死在一張無形的“網”上。

為什么不思考一下,都是大型企業,不同企業卻存在三位、四位乃至八位一體的不同呢?有時候,磚家講的是設想,那種你想做什么他都能實現的亂態,本身就是“不可信”的。如果哪家企業認為做成了,還取得了不錯的效果,本人可以義務評價其真實有效性。

事實上,企業運營是動態的,隨外部環境的變化而變化,通過計劃內、計劃外的事項表現出來,這部分風險怎么辦?應該承認外部風險很難改變,客觀對待的結果只有“內化”,所以,才產生了“風控”行動。

風控設計的關鍵,要找到企業運營的“龍頭”拉動線,才能找到風險評估的“指標”,才能轉化為“確定性的風險評估行動模型”。比如,拉動業務運轉的是營銷;拉動交付的是計劃;拉動研發的是需求與標準;拉動協作的是項目;拉動預算的是投資組合┈┈

再比如:合規管理中的外部合規,在導入外部規則時,為什么會形成“漏斗”效應呢?就是通過模型進行的篩選,由此形成的風險清單,在同行業同屬性的大、中、小企業中,結果是不一樣的,也不是不分良莠地風險漫灌,其結果一定是被部門認同的,因為,它是風險事實,風險清單的目的是為了關閉風險,而不是掛著給大家看的,備看、備查的靜態清單,永遠形不成“抗風險能力”。

“用確定性管理不確定性”,出自于華為的說法。確定性,指的是規則,來源于不同的抽象理解,風險評估模型,本身也是一套規則。只有這樣,才能轉化為可持續的循環實踐,而不是搞出一個大、中、小企業通行的“風險大字典”。

那些寄希望通過“風險字典”解決問題的做法,都屬于能掐會算、可以預測未來的“仙游”??上У氖牵褪巧裣梢沧霾煌暾?,何況也不可能像字典那樣穩定。說明了什么?國資委提出個清單,就僵化地理解成建立一套風險表格,為什么不能理解成“高風險度”的“風控清單”呢?

事實上,企業中的任何管理,只要是管理,就一定是“目標、結果導向”,內控、合規與風控也不例外,但不能用這樣的理論概念去解釋。

內控、合規很好理解,“風控”指的是什么?指的是對尚未建立“確定性解決方案”的風險的管控、監視與預警。風險是什么?我只能從“實踐”角度回答,所以“理論派”不要太較真,是管理需要的因素,不需要的“不要管”,別忘了管理成本,這一點與“全面”并不矛盾,否則,就會陷入“死循環”的泥潭。

哪些需要管呢?當然是績效了。績效指的是什么?企業級、組織級、關鍵員工級。所以,企業通過風控施加影響的風險因素,構成了“三級”風險責任制,形成了與績效的對應關系。其余的呢?依靠確定性規則,從風險管理的維度看,即內控、合規。

怎么理解呢?是實踐問題,是一種經驗、思維的抽象化沉淀。比如:應收款風險,如果沒有確定性的“規則措施”,那它就屬于風控;如果建立了合理、有效的規則措施,那就是管理機制與內控問題;如果突破了明確的底線,那就是行為合規問題。所以,沒有哪家企業不重視應收款風險,但風險表現并不一樣,原因是風險容忍度、抗風險能力不同。

那種停留在理念層次上的所謂方法,又怎么能落地呢?實踐型的風險管理,不是人人都能做,一定意義上,比單純的管理更有挑戰性、更有價值意義。因為,前提是要理解管理及各種關系,然后才能談得上風險管理,是正向、逆向思維的交合,是多要素的兼容并蓄。畢竟,管理的成熟度不同,風險表現程度就不一樣,方法與措施就會不同。

內控、合規、風控是企業實施風險管理的“不同形態”,是構成風險管理的三大功能結構。結構又構成了一個子系統,當然還需要分解,所以,企業的風險管理一般體現為“一致性理念、三級管理模態”,四級體現為“具體行動”,從而形成一種風險信息溝通與管控模式,反映為現場層、管控層、歸口管理層。

管理模態界定不清楚,不管企業的風險管理是什么知名機構做出來的,也不管企業用什么方式進行宣傳,都很難轉化為“實踐”行動。實踐,指的是設計的結果被別人應用,且結果是可評價的。

至于那種希望通過建立風險清單方式解決一切的想法,是最幼稚的表現,沒有任何人能夠一勞永逸地把風險全部識別出來,依靠的只能是滿足“期望目標”程度的管理,以及重復滾動、可持續運作的“確定性”行動,這才是“落地”的實踐。

一套體系的有效性,衡量標準只有結果與期望的初衷;管理的有效性,衡量標準只有可持續的重復行動及行動結果的可衡量、可評價性;行動的有效性,衡量標準只有結果對目標的貢獻,以及行動的可行性與確定性;行動的必要性,衡量標準只有成本投入與產出結果的平衡與選擇。

03.小 結

本文只是基于體系建立的最基本實踐體會,如時間允許,會從內控、合規、風控的不同角度,結合制度、流程管理,做進一步論述。風險管理看似很窄,但涉及的專業領域、知識與技能結構、經驗要求非常寬泛。

對企業來講,內控、合規與風控的多維推動,容易造成工作“重復”的錯覺,主管部門總是希望找到一條“多維并蓄”的方法,原因在于,存在體系基礎沒有做好的缺陷,并沒有真正理解風險管理的內涵。

事實上,內控、合規與風控建設的有效性,不僅有助于提高企業的運營質量與效率的改善,還會帶來越來越頻繁的“監督”簡化。監督簡化,并非指的是“弱化監督”,而是在不影響監督質量、效果的同等情況下,降低監督對企業正常運營的沖擊。

比如,央企中每年組織進行的自上而下的分組巡查,為什么每次巡查前,被巡查企業都要求員工不外出而備查呢?這不是正常對待監督的表現,而是管理落后的反映。

監督過程中,為什么拿著測量儀去逐個查高級管理者的辦公面積,去查公務車的排量、采購價格是否符合控制標準呢?這不是監督認真負責的表現,而是沒有找到監督方法的反映??刂茦藴适侵鞴懿块T根據上級規則要求設計、落實的,標準是什么?有結果衡量標準,也有很多反映的是合規準則。

巡查應該查什么?查控制標準設計部門手中掌握的臺賬清單,通過抽查進行驗證,對發現超出標準的現象,追究誰的責任呢?不僅包括坐在超標辦公室中的領導者、管理者,還要加重追究控制標準部門的“落實”責任。同樣道理,對違反“八項規定”的超標準支出,監督從哪入手?從財務。追究誰的責任?不僅包括直接責任者,還要加重追究財務部門的“核算控制”責任。

為什么這樣做?標準你定的,執行控制與監管責任承擔者也是標準制定部門,違規問題是由于控制執行不到位帶來的后果,當然要加重追責。

合規管理、監督的目的是什么?當然包括對外部法則的遵從,當然包括對違規問題的及時發現與責任追究,是最基本、最樸素的認知。企業的合規監管與監督不是為了追責而行動,最終的目的是為了提高管理執行力,而決定管理執行力的是管理設計的合理性與可行性。

看待內控、合規與風控,不能單純從他們本身看,而要從高出的一個層級,從管理的維度去看待。因為,無論是內控、合規管理,還是風險管控,都是企業管理的構成因素,否則就不存在第一道防線之說。

內控、合規、風控的有效性,并不是單純來源于內控指引、合規管理辦法、全面風險管理指引或制度,而是源起于管理目的邏輯布局的合理性、科學性。很多時候,指引中的“常識”性控制機理,并非專家口中的內控建設依據或轉化,而是對應職能管理域下的內控環境。

內控環境不是泛泛而談,一定是與企業實際管理、內部合規緊密相關的控制原則或合規準則,然后才是流程與控制。企業內控、合規與風控建設,是需要轉化為實踐的過程,而不是來自于指引、辦法中理念化說法的簡單復制與翻版。

理解了這一層,對照企業已經形成的建設產出,會不會發現存在很多先天的設計不足呢?


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