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基于大宗商品貿易企業視角的風控、財務、業務一體化管理探討


企業是以盈利為目的建立的經濟組織,因此業務發展是企業的立身之本,公司的一切經營活動要以業務為中心開展。由于大宗貿易企業的“三高一低“的特點,風險控制對企業穩健經營和長期發展起著非常重要的作用。而財務作為傳統后臺,需進行管理提升,將管理前置,進行業財融合,幫助提升企業經營績效。如何在業務中控制風險,穩健經營,如何進行業財融合提示企業價值,文章以某大宗商品貿易企業(簡稱SH公司)為例,探討風控、財務、業務的一體化管理,為業務經營賦能。


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正文


在當今世界,隨著科學技術的進步和生產的發展,已進入全球經濟一體化時代。中國作為世界經濟體的一員,自改革開放,尤其是加入WTO以后,中國企業作為世界經濟的參與者,面臨著巨大的機遇和挑戰。由于經濟發展全球化而帶來的競爭日益加劇,為了提高企業的管理水平和增強市場競爭力,中國企業出于自身管理需要,建立了一體化管理體系,以贏得企業更大的發展。


而大宗商品貿易企業,即以大宗商品為標的進行大批量流通的貿易企業,和普通商品不同。首先,大宗商品的價格敏感度極高,很容易受政治,供需關系、產量、外交、軍事事件、投機行為和市場心理等因素影響,市場價格波動劇烈。因此,信用風險事件頻發,是風險度極高的行業。其次,大宗商品貿易企業交易資金金額大,為高杠桿運作,并且由于大宗商品貿易為低毛利行業,一旦出現高風險事項,資金周轉就會出現問題,企業立刻會陷入巨大的危機。因此,在大宗商品貿易企業管理中,業務、風控、財務三者密不可分,如何將風控、財務、業務三者進行有機融合,是關系到大宗商品貿易企業生存與發展的必然需求。經過幾年的探索和嘗試,SH公司初步建立起集風控、財務、業務為一體的管理體系。


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一體化管理是公司自身發展的必然需要


SH公司成立于2015年,主營塑料、橡膠品種,主要以現貨分銷和期現結合業務為主,業務團隊為從行業內引進的成熟團隊,具有豐富的從業經驗。經過多年的精耕細作,公司與國內外知名企業都建立了良好合作,業務量增長迅速,已成為國內化工行業內有一定影響力的大宗商品分銷商。但在業務體量高速增長的情況下,也暴露出后臺和業務前臺存在的管理問題,業務、財務、風控三條線各自為政,信息橫向溝通不充分,相互間協作較少。


業務、財務、風控缺乏聯動性,導致業務不了解財務,致使業務規模和公司資源不匹配,資金預算與實際偏差較大;而風控不了解業務實質,管理不到實處,管理質量和效率低下;財務不了解業務,看不到數據后需要解讀的業務內容,信息嚴重滯后,為經營獻計獻策更加無從談起。這一系列問題,給企業經營管理帶來極大的風險隱患,企業的業務管理水平急需提高,一體化管理迫在眉睫。鑒于此,公司管理開始實施規范化、精細化的一體化管理模式。


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企業一體化管理必須具備整體思考意識


建設企業一體化管理體系必須具備整體思考意識。在彼得·圣吉的《第五項修煉:學習型組織的藝術與實踐》中指出,組織必須以系統的方法去思考和行動。系統思考是一種從整體、全局出發的思考方式。在一個系統里,事物之前彼此關聯,互相影響,從局部問題考慮看似正確,但放到系統里不一定對。系統思考其主要的觀點可以概括為:由“將自己與世界分開”,轉變為“與世界聯接”,從“將問題看做是由‘外面’某些人或事引起的”,轉變為“看到自己的行動如何造成問題”。通過系統思考能夠得到融合整體能大于部分之和的效果。


在企業實際運營中,我們把組織單元根據分工,分為業務、風控和財務條線,人為地將企業經濟活動切割成了業務、風控和財務活動,各自把責任限定在自己的職位范疇,彼此間互不融合。缺乏系統思考,組織中的人員會只關注自己的工作職責,對所有職位之間相互關聯的工作缺乏責任感和擔當,“三個和尚沒水吃”的效應會削弱了團隊的組織力量與組織優勢,變得不堪一擊。對于固守本職的被動性工作而言,缺乏整體思考的積極主動,可能會讓我們過分關注于短期的個別事件,導致提升了短期利益而損害長遠發展。只有經過整體思考的積極主動,才能長久地、持續性地改善我們的管理。


管理的最終目的是為了實現企業價值的最大化,風控、財務、業務在這個根本目的上是一致的。從戰略發展目標上,公司致力于成為市場有影響力的大宗商品貿易商。基于共同愿景下的系統思考,各組織單元才會具備團隊合作的行動力,才有自主學習的積極性;具備系統思考,各組織單元才能以發展的長遠的眼光全局看待問題,一體化管理才能在企業有效實施。


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一體化管理體系搭建


(一)信息化系統是企業進行一體化管理的基礎


信息化系統的建設,是企業打造數據中臺,構建企業數據化戰斗力的基礎。大宗商品貿易企業由于其交易體量大,采購銷售頻繁,客商信息眾多,數據繁雜,權益統計工作復雜,風控難度大,企業實行一體化管理,必須建立在信息化系統的實施上。ERP系統實現數據和信息的共享,能夠將業務流、資金流和風控管理高度融合,管理層能夠實時跟蹤和監控頭寸和權益、資金等情況,從而實現業務、風控、財務一體化管理。


(二)頭寸設定和管理


在大宗商品貿易企業,頭寸設計和管理為經營中最重要的部分,也是一體化管理最核心工作。公司在總體頭寸設計時,需綜合考慮政治經濟環境的影響,考慮市場和行業風險,考慮商品供需關系,以及資金供給情況。因此,每年總體頭寸設計時,公司首先要盤點可用資源,根據資源情況來設定總頭寸規模。設定總體頭寸同時再分按部門和品種設定分項規模和止損額度。頭寸規模和資源配置,既要防止頭寸過大、財務杠桿過高引發的財務風險,也需要考慮業務完成經營指標所必須的頭寸規模和匹配的資源。總體頭寸的設計過程,風控、財務和業務要充分聯動,使風險可控,業務穩健,盈利穩定。

業務提交具體交易方案時,從業務本身,要有充分的研究支撐,要有清晰的交易邏輯,交易策略和交易計劃,明確頭寸規模,止盈止損和預警點。業務方案同時要充分考慮風險因素,交易方案設計要考慮回撤過大能否及時止損,是否事先考慮到突發事件并有應對預案和措施?業務制定交易方案時,還需有財務成本意識,要充分考慮到盈虧比,是否有足夠的資金投入,持有資金成本和預期收益是否匹配。管理要從業務、財務、風控幾方面綜合考量方案的有效性,并在過程中實時監控。


(三)資源動態平衡


公司要把有限的資源配置優勢產品。資源的配置不是一成不變的,根據業務模式是否穩健,業務機會是否相對確定,或相關指標如業務資金使用率、資源回報率等,綜合考慮后進行資源的動態平衡。


(四)業財充分融合


傳統財務偏于會計核算工作,管理職能后置,和精細化管理要求已不相適應。企業在不斷轉型升級,財務也需要轉型創新,從會計核算轉型管理會計,與業務相融合。從會計計量上,實行權益核算一體化方案,進行業務數據和財務數據的融合,財務數據更加及時準確,更加真實有效地反映經營成果。財務為經營賦能,要從事后管理轉向事前預測,事中控制,事后監督,全程參與業務過程。財務必須充分理解業務模式,了解業務特點和風控要點,才能從財務數據中提煉出有價值的信息,基于數據的分析和預測,給經營管理提供決策。同時,運用財稅知識,提高資產運營質量,降低企業經營成本,幫助企業提高經營效益。


(五)打造全方位的大風控體系


公司構建全方位的大風控體系,各部門全員工參與到大風控體系搭建工作。對業務、風控、財務、資金各業務流程進行全面梳理,檢視并發現風險問題,并對風險問題進行評估,制定相應的應對和防范措施。通過系統梳理操作流程,發現管理盲點,減少風險隱患,保障企業穩健發展


(六)建立有效的溝通機制


公司定期組織會議,業務、風控、資金管理人員共同討論公司重大頭寸和資源配置情況,交易機會和風險;反映資金情況,動態平衡業務規模。


公司還定期組織業務、風控、財務人員工作協調溝通會,加強業務和財務、風控的聯動,解決日常經營管理問題。


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打造學習型組織


優秀的高素質人才是有效實行企業一體化管理的必要條件。沒有優秀人才,再好的管理機制和制度都是空中樓閣。企業要打造學習型組織,提高專業度和責任心,用好人,做對事,建立人才培養體系,給管理積蓄力量,成為公司的銅墻鐵壁。


公司通過上述行動打造企業風控、財務、業務一體化管理體系,在管理中已初見成效。風控、財務、業務一體化的管理模式,能有效實現企業精細化管理要求,最大限度地實現數據和信息共享,在過程中實時控制企業經濟活動,提高管理價值,幫助企業實現價值最大化。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,業務不斷創新,管理也要不斷轉型升級,風控、財務、業務一體化管理道路任重道遠。




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