一、什么是采購合同?
采購合同,是指一方將貨物的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給對方,對方支付價款的合同。
采購合同屬于買賣合同的一種,其八要素為:(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。詳見公眾號供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《采購管理中的合同風(fēng)控要點》。
《中華人民共和國民法典》第四百九十一條規(guī)定,當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同要求簽訂確認(rèn)書的,簽訂確認(rèn)書時合同成立。當(dāng)事人一方通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的商品或者服務(wù)信息符合要約條件的,對方選擇該商品或者服務(wù)并提交訂單成功時合同成立,但是當(dāng)事人另有約定的除外。
商務(wù)條款風(fēng)險(如受行情波動影響的采購價格風(fēng)險)與技術(shù)條款風(fēng)險(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定不明的風(fēng)險)不在本文討論之列,本文只討論合同法律風(fēng)險。
二、采購合同三大法律風(fēng)險
(一)效力待定的風(fēng)險
所謂效力待定合同是指合同雖然已經(jīng)成立,但因其不完全符合有關(guān)生效要件,其效力能否發(fā)生,尚未確定,一般須經(jīng)權(quán)利人的追認(rèn)才能生效。
所謂追認(rèn),是指權(quán)利人表示同意無締約能力人、無代理權(quán)人、無處分權(quán)人與他人訂立有關(guān)合同。
效力待定情況有三:
1.限制民事行為能力人依法不能訂立的合同,須經(jīng)法定代理人追認(rèn)后,才能生效。
2.無權(quán)代理人以本人名義訂立的合同,須經(jīng)本人追認(rèn),才能對本人產(chǎn)生法律約束力。
3.無處分權(quán)人處分他人財產(chǎn)權(quán)利而訂立的合同,未經(jīng)權(quán)利人同意,合同無效。
關(guān)于分公司與子公司簽合同的區(qū)別,詳見公眾號供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《采購合同風(fēng)險識別及控制》。
合同欺詐是以訂立合同為手段,以非法占有為目的,用虛構(gòu)事實或隱瞞真相的欺騙方法騙取公私財物的行為。《中華人民共和國民法典》第一百四十八條規(guī)定,一方以欺詐手段,使對方在違背真實意思的情況下實施的民事法律行為,受欺詐方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以撤銷。公司內(nèi)部不具備締約資格的職能部門訂立合同、法律禁止某些主體訂立特定合同,合同一律無效,詳見公眾號供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《采購部門章有沒有法律效力?》。這種無效的法律后果是,如果一方有過錯的,應(yīng)對無過錯一方承擔(dān)損害賠償責(zé)任。因此,如果己方和不具訂約資格的主體訂立合同導(dǎo)致合同無效并發(fā)生損失,自己有過錯的,對己方過錯部分將不能獲得對方賠償。另一方面,如果己方內(nèi)部職能部門對外訂立合同,合同被認(rèn)定無效,己方存在過錯的需向?qū)Ψ匠袚?dān)賠償責(zé)任。(一)合同應(yīng)盡量要求對方法定代表人或者授權(quán)代理人簽字,并加蓋合同章或公章,詳見公眾號供應(yīng)鏈重構(gòu)文章《簽字蓋章,一定要了解的“4+36”》。簽合同前,務(wù)必注意審查對方締約資格。同時,要通過各種方式和渠道對對方的資信情況進(jìn)行調(diào)查,掌握和了解對方的履約能力。按照合同約定及時、全面履行合同義務(wù),避免構(gòu)成違約,承擔(dān)違約責(zé)任。需要注意的是,合同義務(wù)不僅包括付款等主要合同義務(wù),還包括通知、協(xié)助、保密等附隨義務(wù)和“善良人”義務(wù)。當(dāng)出現(xiàn)無法按照合同約定履行義務(wù)時,應(yīng)及時與對方進(jìn)行溝通、協(xié)商。對方同意變通履行的,應(yīng)及時與對方簽訂書面補充協(xié)議。關(guān)注對方是否按照合同約定履行合同義務(wù),當(dāng)對方未按合同約定履行義務(wù)時,可行使合同法賦予的合法抗辯權(quán)。同時,及時與對方進(jìn)行函件溝通,督促對方履行義務(wù),并對溝通過程中的所有往來函件妥善保存。1.注意對合同原件以及合同履行過程中雙方的溝通函件的留存。2.注意對發(fā)貨單、檢驗報告、驗收單、入庫單等單證的留存。3.注意對收據(jù)、付款憑證、發(fā)票等票據(jù)的留存。4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量問題時,注意按合同約定的期限內(nèi)及時向?qū)Ψ椒答仯⒘舴答佊涗?,同時對貨物進(jìn)行留樣、拍照、封存。1.對方怠于履行合同義務(wù)的,應(yīng)及時溝通,必要時進(jìn)行催告。2.當(dāng)糾紛不可避免地發(fā)生時,先友好協(xié)商,若協(xié)商不成,按照合同中關(guān)于爭議解決辦法的約定,及時提起訴訟或仲裁。3.訴訟時,應(yīng)注意訴訟主體的選擇,注意合同中各主體的法律關(guān)系。當(dāng)有多個主體可以選擇時,要選擇有責(zé)任承擔(dān)能力和履約能力的作為被告。3.注意法律上對訴訟時效的規(guī)定。對方發(fā)生違約,應(yīng)及時維權(quán),防止過了訴訟時效,喪失勝訴權(quán)。盡量收集對方的財產(chǎn)線索,及時申請財產(chǎn)保全。裁判文書生效后,在法定期限內(nèi)申請執(zhí)行。
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