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管理咨詢視角:企業數字化轉型階段十八項關鍵戰略解答

內容提要

管理大師彼得·德魯克(Peter Drucker)曾說道:


“預測未來的最佳方法就是創造未來”。

此說法于今時今日已漸成真。

 

隨著全球數字化轉型不斷深入,企業界開始擁有強大數字化工具,此即AI、BI、云計算以及5G、IOT與大數據分析功能等已納入到企業集成應用體系中。它使管理者不僅能實現精益運營,還會更可靠“盯住”未來趨勢,并將觀察結果及時帶入決策中。

 

因而,正在數字化轉型的企業,不僅要充分吸取既往成功與教訓,還應 “共同創造”現時與未來,以達成更快捷、更高效企業目標、拓展全新企業愿景。

 

上述全新愿景,無疑需要對企業戰略進行全方位設想和結構性重塑,并強化戰略理解與制定、反饋和執行。

 

管理咨詢公司(如北大縱橫),將在戰略方法論和戰略導入全過程層面為企業進行深化服務,其中包括如何制定全局戰略、規劃決策,布局產業鏈、組建敏捷組織,打造具有戰略一致性的領導力與企業文化,從而實現對員工賦能、為企業增值、達成高績效企業目標等一系列創新型咨詢內容。

 

為使企業盡快掌握數字化轉型所必需的敏捷化與自適應之基本原則,在此基于數字化轉型四階段企業需求管理內容,依序列出18項關鍵企業戰略問題,并解答所引發的挑戰和所應有的戰略能力。

 

數字化轉型第一階段:

制定企業戰略 

問題1.企業“戰略”的定義是什么?

解答1:戰略對于組織而言,其定義必須清晰和一致。

尤為重要的是,企業高管層要對該定義達成共識,否則會失去確定最佳目標或倡議的機會。因為,戰略對組織的意義即是其他成員怎樣去理解高層指令。
一項小測試是,讓高管們先寫出對“戰略”的理解。其解釋差異度或許是驚人的。之后再進行專題討論,商定出一致性戰略定義所在。
在此有一個特別補充:企業戰略中需要有效的“創新戰略”。

問題2.“信息孤島”對企業績效負面影響程度如何?

解答2:毋庸諱言,基于信息筒倉/信息孤島的應用系統或工作方式,在相當程度上阻礙著組織績效。但令人遺憾的是,大多數企業仍然按照傳統管理和運營功能進行組織化構建。在快節奏的數字時代,這將是主要的信息瓶頸。

信息孤島往往被部門目標所綁定或鎖定(如,財務,營銷,生產、采購等等)。
在此情形下,需將企業戰略貫徹為一體化、集成性、端到端的全方位流程進行重塑。
企業高管層和企業戰略規劃人員(往往由管理咨詢公司協助)需要協同一致,制定出該項戰略規劃完整藍圖,然后再移交給管理和開發的敏捷團隊嚴格執行。

問題3.企業所提供“功能”究竟意味著什么?

解答3:一些經濟學家早已做出解析,客戶購買的本質是滿足特定需求的“功能集合”。

產品只是其載體。比如人們購買快速便捷通訊方案時,iPhone等產品便是相對理想的載體。
一項小測試是,讓高管們先答出以下問題:

*我們出售哪些產品或服務?

*我們賣什么?
然后就各種解釋的差異度進行專題討論,其結果應明確顯示出:
企業提供的集成載體和更加抽象的敏捷化產品與服務(無論是在精神層面或在物質層面)是什么?它怎樣在數字時代以領先速度發展。

問題4.企業存在目的(使命)是什么,數字化轉型對它的影響度如何?

解答4:企業存在的原因通常不會(或至少不應該)隨機變動。比如Google使命一直是“組織世界各地的信息并使其普遍可用與有用”。

對企業使命的描述,應確保勿提及特定產品,而是把企業合理定位與未來根本任務相結合,由此,即可以引申出本企業進行數字化轉型意義所在,從而對組織未來發展提出正確和積極的行動綱領。

問題5.企業愿景是否可以量化?

解答5:企業愿景應是描述出企業戰略周期最后階段預期結果,并且,更是后續戰略制定與運行基礎。然而當前大多數企業愿景是籠統或含糊的。

在此狀況下,需要審查已有的企業愿景,以確保它包括以下三個維度:

–有時間節點(達成日期)

–有可衡量尺度(對于商業組織,這通常是最終財務成功的衡量標準)

–有獨特價值主張,能抓住客戶期望值精髓。

問題6. 如何制定戰略框架?

解答6:要先從上一個問題定義中將愿景量化,再進一步過渡到戰略地圖制定。


此框架用于識別和評估當前狀態,并為戰略關鍵績效定義出未來狀態。


特別是構造績效維度,應通過與高管進行一對一訪談進行原則性確定。


以戰略地圖擴展應用示例:


–財務(利潤維度):從浮虧到實現X指標的獲利能力。

–客戶(產品選擇維度):從有限傳統產品到多元化創新和增值產品與服務。

–流程(+供應商維度):從傳統“甲乙方交易”關系到共享合作伙伴關系,用以快速系統識別和自動交付,有利于高效達成客戶解決方案。

–學習成長(員工維度):從被動崗位技能培訓到積極參與業務創新,從固定技能到拓展學習新技能。


制定戰略框架時,需注重彈性規模與擴展邊界,以便于適應數字化轉型的動態化特征。

 

數字化轉型第二階段:

建立敏捷化與自適應戰略指標


問題7.戰略目標如何陳述?

解答7:初始戰略目標可用若干詞語來簡潔陳述,例如“增強客戶體驗”。


但是隨著數字化轉型戰略深入,它的含義將以各種更細化方式進行解釋。


因而,企業應持續改進目標陳述,更全面地描述目標含義。示例:


–增加財務和客戶角度 “聲明”。即簡要描述預期戰略成果。

–增加內部流程和學習與成長角度“聲明”,即簡要描述如何實現期望結果。

問題8.企業能否標定企業戰略目標風險因素?

解答8:風險的確會影響戰略地圖中每個具體目標(包括財務和非財務)。在戰略進程中,組織需要“對性能與風險同樣保持關注”。這已迅速成為數字時代迫切要求,并且數字化轉型越深入,越要對風險控制加大權重。


對于每個戰略目標,均應標定影響績效的風險事件。然后集中精力制定風險控制預案,尤其是對那些實現目標的必要項目所含風險,更應有完備風險控制。


在“戰略地圖”結果級別,風險應明確表述為:“如果風險發生,則可能出現的情形是什么”。

問題9.企業如何明智地選擇KPI?

解答9:企業組織常常使用KPI戰略績效指標。但往往忽略最佳績效目標與KPI有否背離。因而 KPI在用于報告評定績效時,會被許多員工從心理上抗拒或否認。


一種可改進的應用模式是:首先需確定業務交付目標的三個或四個最關鍵“完成”指標(前提是有精心設計的目標說明)。然后將關鍵績效指標問題描述(KPIQ),驗證于這些目標的驅動過程,并與KPI評分相比較。


由此,使經過驗證的KPIQ突出顯示出交付給目標驅動過程時,需要進一步掌握的內容,從而使人們能夠集中討論 “井井有條”的真實程度,并對此進行績效指標的進一步調整與優化。

問題10.對負責企業測評的員工而言,其“測評技能”是否需培訓和達標?

解答10:許多組織應用測評時并未提升相關人員測評技能。比如財務人員與IT專家需要熟悉財務指標,而測評KPI的員工則

未必,這種短板應當盡快補上。


因而,企業應確保負責KPI測評的員工至少已接受相關基礎培訓,并定期強化培訓。

問題11.企業戰略流程應如何制定?

解答11:戰略流程需符合以下原則:


*具有定義的開始和結束日期

*是一項獨特任務或是一項可重復任務

*非常重要,需要高級領導團隊成員加持

*必須擁有所需財務和人力資源


然而事實上,許多企業未注重戰略流程,并且戰略流程與日常業務流程也未能有效區別。


比如,戰略內部流程與員工學習成長與創新是直接關聯的,因為它們可以帶來財務與客戶成果。


戰略流程會影響多個戰略子目標。但是許多企業僅將重點放在它們一對一鏈接上,并且它們彼此非常孤立。因此,戰略流程的動態重構,是數字化轉型階段的必答題。

 

數字化轉型第三階段:

執行敏捷化戰略


問題12.企業戰略部門(OSM)和項目部門(PMO)怎樣合作?

解答12:這個問題在在許多企業中相當棘手,一些企業PMO和OSM各自獨立運行,由此導致了無法優化的規劃與管理,還意味著需要重復報告同一項目/規劃。


另外,PMO和OSM以不同方式報告,使高級團隊感到困惑不滿。


最有效策略是合并OSM和PMO,并明確應該由誰管理什么?


制定戰略部門章程和項目部門章程,兩者角色和職責各自如下:


PMO負責有效管理項目并遵守既定程序,無論戰略規劃還是運營項目。

OSM管理戰略流程,促進戰略調整、滿足戰略審查和更新要求。

問題13.預算管理應在多大程度上與戰略管理保持一致?

解答13:以傳統戰略為中心的組織,其預算系統常常滯后,因此而導致戰略規劃可能會荒廢。


企業需要及時預算來支持戰略管理過程。


在戰略規劃和中期規劃之后,即應完成預算工作。


強調年度預算時,其預算僅獲取了固定的年度戰略目標。


企業數字化轉型階段,需要滾動式的預算,即提前4-6個季度(較前幾個季度更為詳細),并基于最新數據來匯總并提出預算方案,繼而有效控制企業財務與業務的一體化進程。

問題14.企業如何確定戰略目標運營能力呢?

解答14:許多企業片面認為,將運營與戰略聯系起來就是在部門級添加KPI。此種誤解會導致戰略績效系統退化為一種單純測評手段。


正確做法是通過調整和擴充戰略績效體系內部流程目標來實現戰略與運營之間的有機聯系。


使用基于內部驅動模型(比如“要達到這個目標我們必須擅長什么?”),以識別企業戰略地圖中所支持的關鍵目標運營過程。在確定了內部驅動模型之后,其子流程度量指標,應由運營集成層面的一體化指標來監控。

 

數字化轉型第四階段:

促進戰略與文化協同,

激勵員工學習與創新


問題15.企業怎樣看待戰略與績效的“因果關系”?

解答15:戰略地圖,目前尚不能被看作是真正的戰略與績效關系地圖,它是松散的相關目標集合。


它對于組織內部交流與調整很有參考價值,但仍未具有全方位因果分析樹策略優勢。

目前只有憑借高級可視化數據分析工具,才可提高其性能和測試仿真條件,這些仿真可指導目標與KPI選擇,以及評估規劃和其他改進措施的影響。


比如,將Tableau數據可視化應用作為PMO或OSM的“必備”工具。


有條件企業應即刻開始構建高級數據分析系統,這也是數字化轉型應有優勢所在。


此外還應謹記:“不是所有可計數的都必須計數,也不是所有可計數的全拿來計數。”主旨應該是關于績效的多方位對話,而不僅僅只是KPI。KPI只是績效話題的輸入因素。特別是KPI可以比較便利地取之于ERP和其他運營系統時,績效話題可以更多地被轉向和融入到員工學習與創新,從而使KPI得以被進一步優化和有利于達成企業戰略目標。

問題16.企業領導行為對企業文化影響如何?

解答16:領導力與文化本質上是不可分割的。領導者的實際行動塑造著企業文化(無論好壞)。


領導力與文化的統一,是成功戰略和組織可持續發展的前提。


一種實用的管理經驗,是注意企業領導各種活動所帶來的“反響”。


這種“反響”在組織內部將產生余波,員工可以感受到領導者真正的作風和追求,其中哪些會迥異于正式會議的表述。無論是公開聲明還是內部溝通,其實都反映了企業內在的價值觀,反映了企業領導力和文化特色。

問題17.怎樣評估企業文化,它的有效程度如何?

解答17:企業文化評估能為企業戰略提供文化障礙預警。因為即便是最精心設計的戰略規劃,有障礙的企業文化也會使其脫軌。


文化評估將顯示:組織中哪一部分文化因素可能會阻力較大,又有哪些因素可能更容易被組織接納,并可發起適當且有針對性的規劃或行動。


可通過在線文化評估工具,揭示出整個企業或部門層面需改進的文化因素。新在線工具將會使用高級數據分析來更精確評估組織文化要素并提供改進建議,其宗旨是為企業打造出有高度組織凝聚力的平臺,從而吸納和培育戰略型人力資源。

問題18.員工個人與企業組織之間融合度應如何評價?

解答18:對員工個人而言有兩個層面。首先是員工能夠在目前組織中發揮專業水平。其次是員工希望企業有更成熟社會責任并成為更有聲譽的優勝企業。


以上兩個層面,特別是在企業人員招募與入職階段至關重要。一方面組織誠實地聲明,希望員工在組織獲得價值的過程中保持存在感(并確保對個人的強烈重視);另一方面,個人發展規劃對應于組織學習與創新目標,并將其映像到企業戰略目標/能力之中,這也是企業戰略的重要一環。而且,它已被組合到數字化轉型集成功能之中,被稱之為success factor (成功要素)模塊,并可用量化的手段對其結果進行優化提升。

結論

在當今知識爆炸時代,企業無形資產將比有形資產更有價值,并且市場變化速度越來越快;甚至還可以說,當今社會開啟了動蕩的時代節奏。不斷的突破性創新比比皆是。我們需要更加以客戶為中心。

我們生活在數字驅動的世界中,數據和思想以光速和輕觸方式在全球傳播;數字經濟正在改變一切。
我們擁有受教育程度極高的大量人才,而千禧一代更是從根本上變革了雇主與雇員關系。
成千上萬的管理詞匯被寫在書籍、博客上,在播客、研討會、大型論壇等中廣為傳播;
在戰略管理、未來組織結構、團隊合作與創新等方面,各種框架、模型和解決方案應運而生,以抓住數字時代機會并管理風險。
誠然,無論怎樣的技術手段都不可能達成絕對精確的測量。
然而在企業創造市場價值的探索中,我們有信心與企業共同努力:
去除一勞永逸的幻想,著手開發若干有效的戰略性集成方案;

這些戰略將在在特定時間、特定背景中為企業提供強力支持。

作者:蔡倫,北大縱橫數字化研究院院長


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