日前,廣東廣青金屬科技有限公司以“互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)線上采購”創(chuàng)新采購模式,僅一個(gè)月時(shí)間為公司節(jié)省了四十多萬元,通過線上簽訂合同的貨物的平均單價(jià)下降19%,取得了良好的成效。廣青科技提出線上采購以來,采購部迅速行動(dòng),通過多方征集優(yōu)秀成熟的線上采購平臺(tái),再收集平臺(tái)資料,經(jīng)過比較和分析,最后篩選出更有針對性的平臺(tái)。隨即公司與該采購平臺(tái)簽訂了3個(gè)月免費(fèi)試用協(xié)議,并成立了專門的線上采購小組。經(jīng)過一對一的線上培訓(xùn)后,線上采購小組便開啟了線上采購之路。同時(shí),小組開設(shè)了線上采購工作交流群,遇到困難和問題第一時(shí)間反饋,使問題得到及時(shí)解決,做到有效溝通。在交流群,相關(guān)人員每周還會(huì)進(jìn)行一次采購情況匯總報(bào)告,讓采購分管副總、采購部門經(jīng)理等管理人員及時(shí)掌握采購信息,為有效決策提供了數(shù)據(jù)支撐。剛開始第一周由線上小組業(yè)務(wù)人員篩選申購單物料著手運(yùn)行,第二周推行五金類等國標(biāo)規(guī)格的物料采購,第三周推行電氣及設(shè)備類采購。經(jīng)過數(shù)據(jù)對比分析,線上采購平臺(tái)成效凸顯,采購部于5月25日召開部門工作會(huì)議,一致通過在線上全面鋪開采購工作。除了安全方面、重點(diǎn)區(qū)域材料和設(shè)備、能源類暫不在線上采購?fù)猓渌贾饾u開始通過線上完成采購。自4月20日開始試用至今僅一個(gè)多月時(shí)間,廣青科技采購部已與72家線上供應(yīng)商簽訂采購合同,完成了142項(xiàng)材料采購。其中第一筆簽訂的合同是電動(dòng)法蘭球閥,差價(jià)達(dá)到39%,為公司節(jié)省了4500元。線上采購平臺(tái)試用以來,運(yùn)作良好,上線之前所擔(dān)心的配送方式、付款方式和采購效率等,均暫無異常。線上采購以平臺(tái)為紐帶連接采購組織、供應(yīng)商及相關(guān)供應(yīng)鏈服務(wù)商,為廣青科技物資采購提供一站式的電子采購交易市場,實(shí)現(xiàn)公司采購業(yè)務(wù)全流程電子商務(wù)應(yīng)用,幫助公司實(shí)現(xiàn)采購規(guī)范管理、降本增效。廣青科技完成3個(gè)月的線上系統(tǒng)試用后,將繼續(xù)運(yùn)用這種新模式,以進(jìn)一步拓展采購貨源渠道,降低采購成本,增強(qiáng)采購的公開透明度。
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